Concept-verslag Ledenvergadering Plaatselijk Belang d.d. 26 mei 2010
Aanwezig: 39 personen
- Opening en vaststellen agenda
Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen van harte welkom en in het bijzonder de nieuwe inwoners van Vledderveen. De vergadering is dit jaar later dan gebruikelijk i.v.m. het groenplan.
- Notulen jaarvergadering 2009
Er zijn geen op- en aanmerkingen en het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris.
- Verslag penningmeester en kascommissie / benoeming kascommissielid
Op 31 december 2009 zijn er 145 betalende leden en twee ereleden. Het totale saldo is
€ 2.690,49. De kascommissie bestaat uit Henriëtte Takens en Toon Snelder. De kas is in orde en voorgesteld wordt om decharge te verlenen. Met dank aan Henriëtte en Toon stemt de vergadering hiermee in. De kascommissie voor 2011 bestaat uit Henriëtte Takens en Linie Hoogeveen. Afgesproken wordt dat er dit jaar geen contributieverhoging komt.
Annie de Boer wordt, met applaus van de vergadering, hartelijk bedankt voor het innen van de contributie en het bezorgen van de uitnodigingen.
- Bestuursmededelingen en -verkiezing
- Bestuursverkiezing
Volgens het rooster is Peter de Jonge aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Peter wordt bij acclamatie herkozen. Peter is het aanspreekpunt in het dorp voor de gemeente als het gaat om de infrastructuur enz. en het bestuur is blij dat Peter herkozen is.
- Bestuursmededelingen
- Geesje v/d Walle heeft besloten na 16 jaar tussentijds af te treden. Voorlopig wordt haar plaats in het bestuur niet ingevuld. Geesje wordt hartelijk bedankt voor alle inzet.
- De bovenbouw van de basisschool heeft taart en een bijdrage voor een beamer gekregen voor de eerste prijs die ze gewonnen hebben met de COS Award.
- Rob Chrispijn heeft een ridderorde ontvangen.
- Speerpunten die we willen bespreken met het nieuwe College zijn de bermen in de Talmastraat, fietspad langs de Jodenweg en de woningbouw in het dorp.
- Afgelopen periode: de graskeien langs de PW Janssenlaan en Jan Wapstraweg zijn gelegd; gemeente gecomplimenteerd met het strooibeleid; voor het bladruimen was een container geplaatst, het heeft de voorkeur dat dit ook dit najaar weer gebeurt.
- De toestand van de bermen na afloop van het werk van Vitens. Klachten kunnen doorgegeven worden aan Plaatselijk Belang om deze gezamenlijk bij de gemeente aan te kaarten.
- Comité 40-45: Trix Gillissen en Martje Boersma hebben 4 mei bloemen gelegd bij het monument in Doldersum en tijdens de 4 mei-herdenking in Vledder.
- Grietje Roskam heeft de afgelopen drie jaar het infobord verzorgd, waarvoor zij hartelijk bedankt wordt. Roelie Lem neemt deze taak in augustus over.
- AED: Het bestuur is hier meer dan een jaar mee bezig geweest en heeft het initiatief gestopt omdat de gemeente en enkele sponsors (verzekeringsmaatschappijen) in de regio, hier geen bijdrage voor geven. De grootste kostenpost is het onderhoud, dat een te grote aanslag op het budget is. Er zijn voldoende mensen in het dorp aanwezig die de AED kunnen bedienen. Na een discussie wordt voorgesteld, om als men het zo belangrijk vindt, tijdens deze vergadering een commissie in te stellen die dit regelt. Op dit voortstel komt geen reactie.
- Vorig jaar maakte Jos Walta 25 jaar deel uit van het bestuur van Plaatselijk Belang. Het bestuur wil graag de blunder, omdat toen verzuimd werd hier aandacht aan te besteden, goedmaken. Gelukkig heeft Jos het bestuur vergiffenis geschonken en wacht het goedmaken af.
- Mededelingen basisschool, Gerben Douna
Het 100-jarig bestaan is vorig jaar groots gevierd. Bij het bloemencorso heeft De Heidehoek in 2009 weer de ‘school’wagen versierd. De beamer bij het digitale schoolbord (de 1e prijs COS-award) is in gebruik. Er is een 7e prijs gehaald bij het schaaktoernooi voor het Drents kampioenschap. De leerlingen hebben een CD gemaakt die € 5,-- kost. De opbrengst hiervan is voor Vledder helpt Oeganda. Een paar leerlingen uit groep 8 schrijven een boek. De tijdelijke leerkracht Ingrid Jansen moet waarschijnlijk vertrekken en het is afwachten wat landelijk gaat gebeuren i.v.m. bezuinigingen.
- Mededelingen dorpshuis, Hans Vermeer
Hans geeft toelichting uit het jaarverslag en noemt o.a. de bestuurssamenstelling, barbezetting, de vele activiteiten in het dorpshuis, de taken van het bestuur. I.v.m. minder bezoekers wordt overwogen om niet elke vrijdagavond open te zijn. Ondanks vele pogingen lukt het niet om de jeugdsoos van de grond te krijgen. M.b.t. het beleid van de gemeente pleit het stichtingsbestuur om het dorpshuis, zoals nu, in stand te houden. Er is een gezond financieel resultaat. Er wordt gepraat met de gemeente om de grote zaal voor de diverse activiteiten sfeervol in te richten. Men is erg blij met de vrijwilligers, die onontbeerlijk zijn om het dorpshuis in stand te houden. Rond het Dorpshuis zal opnieuw worden bestraat. Vrijwilligers om daarbij te helpen zijn welkom.
- Hertenkamp, Hans Knol heeft zich gemeld voor spreektijd.
Het Hertenkamp organiseert geen ledenvergadering meer. De communicatie loopt via het Pummeltje. Er heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden. De oude volière wordt gesloopt en maakt plaats voor een nieuwe. Men is blij met alle steentjes die (letterlijk en figuurlijk) bijgedragen worden. Dank aan alle inwoners, gemeente en fondsen die bijgedragen hebben aan de totale renovatie. Ook de jeugd is goed behulpzaam. Helaas verdubbelt de gemeente de contributie niet meer.
- Groenplan, make over Vledderveen
De Groenclub heeft een plan gemaakt om het dorp op te leuken. Dit voorstel, waarin o.m. een jeu de boulesbaan is opgenomen, is nog met niemand uit dorp besproken omdat in april niet duidelijk was, of er geld beschikbaar zou zijn. Inmiddels is de subsidie, totaal € 50.000,-- toegekend. Hoofdpersonen zijn Harry Veldhuizen, Gerhard v/d Brink, Johan Trompetter (gemeente), Peter de Jonge en Remon Veldhuizen die een prachtig fietsenhok/berging ontworpen heeft.
De tekeningen worden door Johan Trompetter en Harry Veldhuizen toegelicht. Het is een concept plan, waarin de voorstellen en ideeën van de bewoners nog meegenomen moeten worden. Hiervoor wordt op 10 juni a.s. een inloopavond georganiseerd. De procedures worden tijdens de zomervakantie opgestart zodat we na de vakantie aan de slag kunnen gaan. Voor 1 juni 2011 moet financiële verantwoording afgelegd worden en alles gerealiseerd zijn. Gekeken wordt wat met eigen bewoners en -ondernemers mogelijk is. Er zijn vrijwilligers nodig voor bijvoorbeeld de bouw van de fietsenstalling/berging. Hoe meer vrijwilligers, hoe meer er gerealiseerd kan worden.
Gerard dankt Harry, Gerhard, Peter, Remon en Johan voor hun enthousiasme, kennis en inzet.
Deze wordt keurig onderhouden. De verenigingen kunnen hun artikelen zelf doorgeven. Op een vraag van Gerard aan de vergadering of iemand als coördinator wil optreden, komt geen reactie.
